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Auswahlprozess der AG Digi Lehre

Im Anschluss an die Reaktivierung im Mai 2021, begann die AG Digi Lehre einen partizipativen Entscheidungsprozess mit dem Ziel, Empfehlungen zur Beschaffung digitaler Tools für Studium und Lehre im WiSe 2021/22 zu erarbeiten.
Dieser Prozess verlief über mehrere Schritte.

1.) Erheben der Entscheidungsgrundlage (KW 23 - 13.06.2021)
Ausgehend von bereits bestehenden Sammlungen wurden zunächst gewünschte Tools und Funktionen innerhalb der Fachbereiche abgefragt.


2.) Clustern und Priorisieren nach Funktionen (KW 24 - 17.06.2021)
Im zweiten Schritt erfolgte das Clustern der Tools nach Ihrem Einsatzzweck und ihren Funktionen in "Nutzungskategorien" (z. B. Digitale Pinnwand).

Innerhalb der Cluster erfolgte eine Priorisierung der Tools nach den Kriterien:

  • Anzahl an Nutzenden (Lehrenden-/ Studierenden-Lizenzen)
  • Kompatibilität mit bestehenden Systemen (Moodle)
  • Alleinstellungsmerkmal (z.B. kein Alternativ-Tool bekannt)
Zwischenergebnis: Tool-Übersicht mit verschiedenen Einschätzungskriterien und Preisen

3.) Erstellen einer ShortList zur handhabbaren Datenschutz- und Kostenprüfung
Die erarbeitete Liste wurde im nächsten Schritt gekürzt.
Pro Nutzungskategorie wurden zwei Tools ausgewählt.
Ziel war den Aufwand der Datenschutz -und Kostenprüfung vertretbar zu halten.

4.) Prüfen von Datenschutz und Kostenaspekten (KW 26 - 29.06.2021)
Die Vorab-Datenschutzprüfung ergab, dass eine nähere Prüfung für viele Tools doch mehr Zeit erfordert.
Hintergrund sind verschiedene Datenschutzeinstellungen in Abhängigkeit vom gewählten Lizenzmodell, das erforderliche technische Verständnis, sowie die eng bemessenenen Kapazitäten der Datenschutzbeauftragten.

5.) Beschlossene Empfehlungen
Die AG Digi Lehre hat sich daher Stand heute (13.07.2021) auf folgendes Vorgehen verständigt:

  1. Datenschutzfreundliche Alternativen
    Wo vorhanden, empfehlen wir die Nutzung bestehender datenschutzfreundlicher Alternativen.
    Den ggf. entstehenden Mehraufwand (z.B. Umzug von Fragesammlungen) versuchen wir durch Empfehlungen zu kompatiblen Alternativen minimal zu halten.

  2. Datenschutzpat:innen
    Für Tools, zu denen keine Alternative besteht, werden Datenschutzpat:innen gesucht, die die Datenschutzbewertung gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten vornehmen. Der SB ITM unterstützt hier ebenfalls hinsichtlich technischer Aspekte. Der/Die Datenschutzpat:in begleitet die Prüfung des Tools als Processeigner.
    Entsprechende Neuerungen in den Empfehlungen werden kommuniziert.

  3. Informationen zum Datenschutz 
    Um den dynamischen Prozess der Weiterentwicklung auch künftig abbilden zu können, wird eine Empfehlung erarbeitet, die Lehrende bei der Erprobung und dem Anschaffen „neuer“ Tools, sowie der Verwendung datenschutzrechtlich „bedenklicher“ Tools unterstützt. (z.B. Einholen einer Einwilligungserklärung von den Studierenden, Verwendung von Tools ohne Anmeldung, keine Speicherung personenbezogener Daten etc.)

  4. Vorgehen bei künftigen Tools- und Woolwünschen
    Gerne können sich Lehrende an die AG Digi Lehre Vertreter:innen ihres Fachbereichs wenden, wenn sie neue Tools erproben möchten und Unterstützung bei der Übernahme der Datenschutzpatenschaft benötigen.

    Bezüglich der Finanzierung von Beschaffungswünschen gilt:
    - eine hochschulweite Finanzierung ist erst möglich, wenn eine entsprechend große Gruppe das Tool benötigt und äquivalent kostenfreie Lösungen nicht zur Verfügung stehen.
    → Tipp: Fachbereichsübergreifende Netzwerkbildung bei hochschulweiten Beschaffungswünschen (andernfalls Finanzierung aus eigener Kostenstelle oder FB-Mitteln)
Empfehlungen zur Beschaffung:
  1. Eine klare Empfehlung zur Beschaffung beschloss die AG Digi Lehre zum MS Office Paket für Studierende und Lehrende, damit eine kostenfreie Nutzung aller Status-Gruppen möglich ist. 

Informationen zur AG Digi Lehre:
Mitwirkende:

FB Wi: Prof. Dr. Michael Herzog (Vorsitzender der AG Digi Lehre), Prof. Dr. Fabian Behrendt und Prof. Dr. Jens-Martin Loebel
FB IWID: Prof. Dr. Benedikt Kleinert und Lisa König (Co-Vorsitzende der AG Digi Lehre)
FB WUBS: Prof. Dr. Reik Donner, Prof. Dr. Daniel Bachmann, Prof. Dr. Michael Müller
FB SGM: Prof. Dr. Rahim Hajji, Prof. Dr. Anke Trommershausen
FB AHW: Prof. Dr. Susanne Borkowski, Prof. Dr. Thomas Hering
SB QHD: Christa Wetzel, Sabine Spohr, Philipp Söchtig
SB ITM: Andreas Hösel, Gerlind Bruschek
IuM: Dipl.-Ing. Ronald Brauner
StuRa: Karl Künne, Pascal Radowski
HSL: Prof. Dr. Anne Lequy (Rektorin), Prof. Dr. Yongjian Ding (Prorektor SLI)